工程内业（三亚）

职位说明：
1、工程前期准备：
（1）拟定本项目部文档管理办法；
（2）向监理单位、施工单位文员进行文档管理办法交底，统一操作流程、规范格式；
（3）协调开工证办理所需各项手续；
2、工程实施过程：
（1）与公司各部门的工程信息交圈，往来资料、图纸收集、整理、传递、传阅、归档；
（2）与施工单位、监理单位往来文件资料催缴，以及文件、资料、图纸收发和资料归档；
（3）项目基础信息的收集、整理、归档、利用；
（4）汇总个人工作计划，跟踪计划执行，反馈信息收集；
（5）负责协助工程进度周报、月报的编写、上报和归档工作；
（6）在项目内，对新员工进行OA办公系统、EHR系统、EAS系统、明源移动质检系统学习、应用培训；
（7）会议安排、通知、准备及会议纪要整理、发布、归档；
（8）项目部内办公系统维护，办公设备维护，办公用品、设备申领；
3、验收移交：
（1）组织项目的档案验收工作，以及档案验收后的整改、移交；
（2）在项目竣工验收移交后，对项目建设过程中的文件、资料、图纸等保存、销毁拟定处理方案，并负责实施。

职位要求：
1、本科及以上学历，工程类专业优先；
2、形象气质佳，项目秘书、工程内业、成本内业等工作经验优先；
3、熟悉工程技术档案编制和整理规范知识，熟悉竣工档案城建档案馆报建报批业务流程，了解地产公司工程部操作流程，了解工程图纸分类，了解工程竣工验收程序；
4、熟练使用OFFICE系列软件，精通PPT优先；
5、沟通协调能力出色，细致严谨，对工作质量和效率坚持高标准；
6、工作有责任心，细心谨慎；
7、具有较强的沟通协调能力和团队合同精神；
8、具备活动策划能力，协助领导做好团队建设、增强团队凝聚力。：